OFERTA NA ZARZĄDZANIE WSPÓLNOTĄ MIESZKANIOWĄ

Gospodarowanie nieruchomością to ogromna odpowiedzialność. Codzienne starania o czystość, porządek w dokumentach, stan konta, przestrzeganie zasad porządku domowego, dopasowywanie się do, często sprzecznych, przepisów. Wymaga umiejętności porozumienia z ludźmi, współpracy z instytucjami i dostawcami usług.

Naszą ofertę kierujemy do tych, którzy chcą skorzystać z naszej wiedzy, naszego doświadczenia i czasu.

Na rynku nieruchomości działamy od 30  lat. Zatrudniamy licencjonowanych zarządców.
Nasi pracownicy mają doświadczenie w zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi, mieniem gminnym i zasobami Skarbu Państwa. Nasze atuty to stabilna sytuacja finansowa, zaplecze organizacyjne, techniczne, prawne oraz dobra znajomość rynku.

Zapraszamy do zapoznania się z ofertą

             

 

Proponowany pakiet usług (w ramach umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną):

 

Zarządzanie nieruchomością:

-  protokolarne przejęcie nieruchomości;

-  załatwianie  wszelkich  formalności  związanych  z  rejestracją  Wspólnoty w systemie REGON
 i nadaniem numeru NIP;

-  utworzenie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej;

-  stworzenie pierwszego budżetu i podstawowych uchwał oraz opracowanie planu zarządzania nieruchomością;

-  prowadzenie księgowości Wspólnoty Mieszkaniowej;

-  weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości;

-  prowadzenie wykazu lokali;

-  prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli i ich udziałów;

-  nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat    publicznoprawnych przypadających  od  nieruchomości  wspólnych  chyba,  że  są  pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;

 

 

-  realizacja uchwał Wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości           wspólnej, wynajmowanie, zgodnie z uchwałami Wspólnoty, pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, o ile na ten cel były przeznaczone, itp.;

-  windykacja należności od dłużników;

-  zapewnianie wszechstronnej informacji o działaniach zarządcy;

-  pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości, o ile zostanie wyrażona taka wola właścicieli w stosownej uchwale Wspólnoty;

-  poszukiwanie opłacalnych możliwości i form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości;

-  analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań            optymalizacyjnych i wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu obniżenia kosztów     utrzymania

nieruchomości;

-  przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.

 

Techniczne utrzymanie nieruchomości:

 

-  prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z przepisami prawa budowlanego;

-  zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;

-  nadzór nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości oraz weryfikacja zawartych wcześniej umów z dostawcami ww. mediów pod względem zgodności z prawem i ewentualne zawarcie nowych umów,

-  kontrola  nad  utrzymaniem  w  należytym  stanie  porządku  i  czystości pomieszczeń i urządzeń budynku oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali a także chodników przed nieruchomością oraz innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź innych postanowień;

-  nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku;

-  zawieranie stałych umów w zakresie usług konserwacyjnych całodobowych (elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych itp.) i kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków w celu zapewnienia właścicielom i najemcom lokali korzystania z oświetlenia, ogrzewania, dostawy wody i odprowadzania ścieków, gazu, domofonów, dźwigów osobowych, zbiorczej anteny telewizyjnej i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej;

-  przygotowywanie procedury przetargowej na wykonanie robót remontowych w nieruchomości Wspólnoty;

-  zbieranie ofert i negocjowanie warunków dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w ww. zakresie.

 

Obsługa prawna:

-  opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów;

-  przygotowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot (regulaminy, statuty);

-  reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami;

-  reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa;

-  wykonywanie wszystkich czynności prawnych koniecznych do przejęcia świadczenia usług od dotychczasowego zarządcy - w skład powyższych czynności wchodzi w szczególności sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości, zawierającego charakterystykę nieruchomości i inne niezbędne informacje o nieruchomości oraz ocena stanu kompletności dokumentacji użytkowej;

-  zlecanie na podstawie uchwały i na koszt Wspólnoty windykacji opłat należnych od właścicieli lokali
w postępowaniu sądowym i komorniczym.

 

Obsługa księgowa:

-  otwarcie rachunków bankowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej (podstawowego i odrębnego dla funduszu remontowego) i w jej imieniu (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) dokonywanie rozliczeń poprzez te rachunki;

- prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji;

-  przygotowanie  projektów  planu  gospodarczego,  w  tym  planu  przychodów  i wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej;

-  przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;

-  sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego;

-  rozliczanie wpłaconych przez  właścicieli  zaliczek  na  pokrycie  kosztów  zarządu nieruchomością  wspólną,  kosztów  zużytych  mediów  oraz  wpłat  na  fundusz remontowy;

-  prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat;

-  analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;

-  wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom            lokali  dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej;

-  prowadzenie obsługi związanej z bankiem i pocztą.

 

Obowiązki zarządcy

Oferujemy współpracę z Zarządem Wspólnoty bądź całą Wspólnotą i proponujemy obowiązki zarządcy
w zakresie:

-  stałego kontaktu z właścicielami lokali;

-  dyspozycyjności administratora;

-  stałego  kontaktu  i  wymiany  informacji  pomiędzy  członkami  Wspólnoty i zarządcą przez e-mail, strony ww. firmy, telefonów;

-  przygotowania i obsługi zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej w celu przedstawienia:

-  wyników finansowych za rok ubiegły,

-  wstępnego projektu rocznego planu gospodarczego i remontowego wspólnoty,

-  sprawozdania o stanie finansów w     zakresie wpływów z pożytków otrzymywanych z nieruchomości wspólnej (reklamy, najem, parking itp.);

-  monitorowania  wydatków  Wspólnoty  za  pomocą  oddzielnego  rachunku bankowego z wydzielonym subkontem dla funduszu remontowego;

-  okresowych spotkań z Zarządem dotyczących spraw bieżących  z możliwością  składania  Zarządowi  Wspólnoty  w  określonych  terminach sprawozdań z wykonywanych czynności;

-  podejmowania działań w celu powiększenia pożytków Wspólnoty, szczególnie        z tytułu wynajmowania  części nieruchomości wspólnej i reklam;

-  zastępstwa inwestycyjnego w zakresie inwestycji remontowych Wspólnoty Mieszkaniowej na określonych indywidualnie warunkach;

-  wykonywania  czynności  i  obowiązków  przekraczających  zwykły  zarząd nieruchomością  i  innych  usług,  które  będą  konieczne  do  wykonania zlecenia Zarządu i wykonania planów Wspólnoty w oparciu
o pisemne uzgodnienia i pełnomocnictwa Zarządu Wspólnoty;

-  możliwości  ustalenia  indywidualnie  dla  każdej  nieruchomości  wysokości wynagrodzenia Zarządcy,
w zależności od zakresu świadczonych usług i wielkości nieruchomości.

 

Dodatkowy pakiet usług:

- szkolenia dla członków wspólnot z zakresu obowiązujących i zmieniających się przepisów, funkcjonowania wspólnoty;

- usługi brygady remontowej;

- wykonywanie dokumentacji projektowej i kosztorysów;

-  usługa inwestora zastępczego dla remontów bieżących i kapitalnych oraz inwestycji budowlanych;

-  pomoc w pozyskiwaniu i zagospodarowaniu gruntów (place zabaw, parkingi);

-  utworzenie  i  administrowanie  stroną  ww.  wspólnoty 

Proponujemy następujące formy współpracy:

- powierzenie zarządu nieruchomością wspólną i zlecenie zarządzania,

-  zlecenie zarządzania.

Oferujemy Państwu usługę zarządzania wg indywidualnych uzgodnień.

Mamy nadzieję, że nasza oferta odpowiada na Państwa oczekiwania.

Chętnie odpowiemy na dodatkowe pytania.